Аккредитация иностранного представительства

В условиях внешнеэкономических ограничений иностранным компаниям становится все тяжелее вести бизнес в России. Однако российские налоговые органы могут зарегистрировать такую компанию. При этом учредителям нужно определиться с формой ведения деятельности в отечественной юрисдикции. Одним из удобных вариантов считается аккредитация иностранного представительства. Рассмотрим эту процедуру по регистрации подробнее, а также приведем сроки и ключевые особенности.

Аккредитация иностранного представительства

Под филиалом и представительством в российском гражданском законодательстве понимают формы ведения иностранного бизнеса, которые не являются компаниями, а считаются подразделениями.

Среди признаков представительства закон «Об иностранных инвестициях в РФ» от 09 июля 1999 года № 160-ФЗ называет:

·         Отсутствие полномочий на ведение постоянной коммерческой деятельности;

·         Отсутствие статуса юрлица на основании российских нормативных актов;

·         Регистрацию вне адреса постоянного нахождения головной компании.

Представительство подойдет, если иностранный бизнес хочет участвовать в российском рынке без организации прямых продаж и только защищать свои интересы.

Филиал:

·         Ведет бизнес

·         Получает от него доход

·         Бизнес филиала должен совпадать с бизнесом головной компании.

Это очень удобно для российских партнеров, которые могут быстрее проводить платежи через отечественные банки и заключать контракты.

Согласно ст. 4 закона № 160-ФЗ данные о филиале или представительстве иностранной компании заносятся в реестр, с этого момента они могут официально заниматься своей деятельностью и иметь статус аккредитованных лиц.

Аккредитация филиалов и представительств

Заявку на аккредитацию представительства иностранной компании нужно подавать в отделение ФНС. По Москве это инспекция № 47. Если фирма ранее аккредитовала подразделение, то нужно подавать новые документы. Иначе юрлицо не сможет вести бизнес в России и должно будет снять филиал с налогового учета. Если коммерческая деятельность будет вестись через инпредставительство без подачи документов в налоговое ведомство, то инспектор может назначить штраф в размере 10% от суммы, полученной от своего дела. Минимально взыщут 40 000 рублей.

Документарное сопровождение

Для успешного получения статуса аккредитованного филиала через налоговую инспекцию иностранная фирма подает вместе с заявлением:

·         Пакет учредительных документов, которое открывает представительство в России;

·         Выписку из реестра аккредитованных филиалов и квитанцию об оплате пошлины за предоставление таких данных (она составляет 200 рублей, но можно сэкономить, если запросить электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью);

·         Документ с данными о регистрации компании как налогоплательщика в стране происхождения (аналог ИНН);

·         Документ, на основании которого учредители решают открыть филиал;

·         Доверенность с данными его руководителя и полномочиями по представительству в налоговом органе;

·         Квитанцию об оплате госпошлины.

Процедура получения информационного листа об аккредитации

Получить запись об аккредитованном представительстве можно, пройдя несколько шагов по данному алгоритму.

1.      Учредители должны подготовить документ, на основании которого будет действовать филиал.

2.      Также готовят документ в виде решения. В таком документе приводятся данные о создании обособленного подразделения иностранного юрлица (например, можно внести адрес филиала и сообщить его деятельность),

3.      Собирают пакет нотариально заверенных копий документов для его аккредитации. Бумаги на открытие представительства подаются в течение 12 месяцев, за это время нужно еще отправить документы в Торгово-промышленную палату.

4.      В палате эти документы нужны для заверения точных данных о количестве работников, кроме заявления подается:

·         Нотариально заверенные копии учредительных документов;

·         Документ о постановке на учет в качестве налогоплательщика, выданный уполномоченным органом страны регистрации;

·         Решение о создании подразделения в России;

·         Положение о выборе конкретной формы;

·         Доверенность о передаче руководителю необходимых полномочий.

В Торгово-промышленной палате принимают документы и отдают их на экспертизу. Далее представителю компании выставят счет на оплату и заверят специальную форму после подтверждения оплаты. Палата рассмотрит документы в присутствии клиента, а заверит их не позднее 3 дней.

Если филиал открывается иностранной компанией из государства – члена Евразийского экономического союза, то с 1 января 2023 года за эту услугу платить не нужно.

Сроки и порядок действий

·         Оформить заявку на аккредитацию иностранного представительства и приложить к ней документы сроком действия не позже 12 месяцев. Из-за неправильно оформленных бумаг заявитель рискует получить отказ из инспекции и потеряет деньги за госпошлину, которую не возвращают.

·         Если документы созданы на иностранном языке – перевести и заверить в консульстве либо проставить апостиль.

·         Подпись на заявлении должна стоять от руководителя обособленного подразделения либо представителя в российских госорганах.

·         Указать в заявлении численность работников.

·         Точно указать сведения о компании, за несоответствие данных о подразделении откажут в аккредитации.

Филиал иностранной фирмы должны открыть в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления. Представителю выдадут информационный лист, который подтвердит факт получения аккредитации подразделения. Исключение действует для фирм, работающих в сфере гражданской авиации – заявление будут рассматривать в течение 25 рабочих дней.

Еще

Конкретных сроков действия у свидетельства нет, оно выдается бессрочно. Но если подразделение инорганизации меняет данные о себе в реестре (например, адрес местонахождения), то придется просить налоговую его переоформить.

Если есть технические ошибки в поданных документах, представительству могут приостановить процедуру и сообщить, за какой срок нужно исправить недочеты. Если компания их не исправит, то налоговая откажет в получении информационного листа об аккредитации.

Стоимость услуг